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第16回プログラミングおよびプログラミング言語ワークショップ PPL2014
参加登録要領

2014年2月24日追記:貸切バスの発着時刻は以下のとおりです.乗車される方には片道1,500円を現地でお支払いいただきます.参加登録をされた方にはバスのご案内をメールでお送りしておりますのでご確認ください.

2014年2月10日追記:貸切バスの時刻が,参加登録締め切りまで確定できないため,昼食を申し込むべきかどうか分からないというご意見を頂きました.旅行会社に問い合わせたところ,昼食の有無は3日前くらいまで変更できるとのことなので,バスの時刻が決まるまで昼食を申し込むかどうかを決めるのが難しい方は,とりあえず昼食なしでお申込みください.バス時刻の決定後やはり昼食が必要な場合は,改めて実行委員までお知らせください.

2014年2月7日追記:希望者多数のため,1日目と3日目に熊本空港と会場の間のバスを運行します.詳細については後日お知らせいたします.

2014年1月30日追記:ソフトウェア科学会に入会手続き中の方は会員価格でご参加いただけます.会員番号欄に「入会手続き中」とご記入の上,参加種別で一般の方は「一般会員」,学生の方は「学生会員」をご選択ください.入会手続き中の方ですでに非会員での参加登録をしてしまった方は ppl2014-oc[at]fos.kuis.kyoto-u.ac.jp までご連絡ください.

1月14日 15:00 頃まで交通案内の欄に誤った時刻を載せていました.申し訳ありません.旅行計画を立てられる際はご注意ください.

参加費用

参加種別 参加登録費+宿泊費(二泊)+昼食費(二食) 参加登録費 懇親会費 宿泊費(夕朝食込・ー泊分) 昼食費(5, 6, 7日各一食)
一般会員 37,520円 11,000円 3,000円 12,000円 1,260円
一般非会員 44,520円 18,000円
学生会員 30,520円 6,000円 1,500円 11,000円
学生非会員 33,520円 9,000円

昼食について

ホテルで昼食を召し上がる場合は一食 1,260 円となります.ホテル前には弁当屋があるようです.また,阿蘇駅 (会場から徒歩 16 分程度) 周辺にはいくつか食事ができる場所があるようです.

参加登録方法

参加登録,宿泊・食事予約,およびお支払いは,日本旅行提供のWebシステムを通して行っていただきます.以下の手順をよくお読み頂いた上で,下部のリンクより参加登録用Webシステムにお進みください.

少なくともこれだけは読んでください

  1. PPL 2013 に参加された方は昨年のアカウントで登録が可能です.それ以外の方はアカウントの作成を行ってください.
  2. 手続きは「参加登録」「ホテル予約」「支払」の3つのフェーズからなっています.すべての手続きを行ってください.
  3. 昼食が必要な場合は「参加登録」フェーズで申し込んでください.デフォルトでは昼食はついておりません.
  4. 「参加登録」「ホテル予約」のフェーズに「登録しない(次へ)」というボタンがありますが,このボタンは押さないでください.
  5. 喫煙希望の場合は「ホテル予約」フェーズの「予約者連絡欄」に「喫煙希望」と記入してください.デフォルトでは禁煙です.
  6. 早寝希望の場合は「ホテル予約」フェーズの「予約者連絡欄」に「早寝希望」と記入してください.
  7. 宿泊・食事については,旅行会社を通して団体旅行の扱いで予約を行なっておりますので,事前のお申し込みがない場合,当日に同じ金額で宿泊・食事のお申込をお受けすることはできません.必ず事前にお申し込みください.
  8. (2014年1月30日追記)入会手続き中の方は会員番号欄に「入会手続き中」とご記入いただき,参加者種別欄で一般の方は「学会会員<一般>」を,学生の方は「学会会員<学生>」をご選択ください.会員価格でご参加いただけます.
  9. (2014年2月5日追記) 参加登録は2月18日(火)に締め切ります.お早めにご登録ください.

参加登録手順

  1. PPL 2013 に参加された方以外はログインアカウントの作成が必要です.画面左上「新規利用登録」よりアカウントの作成を行ってください.ご利用のメールアドレスがアカウント名となります.

  2. ログイン後,画面左のメニューから「参加登録」に進んでください. 参加登録では,参加者名,同行者名,参加者種別(一般/学生,会員/非会員の別),会員番号,および昼食希望の有無を入力します.

    • 非会員の方は会員番号欄に「非会員」と入力してください. (2014年1月30日追記)入会手続き中の方は会員番号欄に「入会手続き中」とご記入いただき,参加者種別欄で一般の方は「学会会員<一般>」を,学生の方は「学会会員<学生>」をご選択ください.
    • 昼食もこのページで予約してください.デフォルトでは全ての昼食で「申込なし」が選択されていますのでお気をつけください.
    • 入力が完了しましたら (1) さらに登録したい人がいない場合は「登録(参加登録を終わる)」のボタンを (2) さらに登録したい人がいる場合は「登録(参加登録を続ける)」のボタンを押してください.
    • 「登録しない(次へ)」ボタンは押さないでください.
  3. 参加登録後,「ホテル予約」フォームから,宿泊の予約を行ってください.

    • 参加者種別(一般/学生の別)に合わせて,「和洋室(一般)」あるいは「和洋室(学生)」のどちらかの「予約」ボタンを押してください.
    • 「和洋室(一般)」および「和洋室(学生)」はどちらも1泊夕朝食付きのプランです.
    • 「登録しない(次へ)」ボタンは押さないでください.
  4. 「予約」ボタンを押した後に現れるフォームで,宿泊者名と宿泊日の選択,および,禁煙/喫煙の別や早寝などの希望を書いてください.

    • 喫煙部屋をご希望の方は,予約者連絡欄に「喫煙」と書いてください.デフォルトは「禁煙」です.
    • 早寝部屋をご希望の方は,予約者連絡欄に「早寝」と書いてください.
    • 記入後,「登録(ホテル予約を終わる)」ボタンを押してください.「登録(ホテル予約を続ける)」ボタンは押さないでください.
  5. 以上で予約は完了です.最後に「お支払い」より料金をお支払いください.

    「請求書の発行」を押すと,費目および金額の確認が行なえます. 確認のため, こちらの情報を印刷したものを当日お持ちください

領収書

領収書は当日受付にてお渡しします.開催前に領収書が必要な方は実行委員会までご連絡ください.

参加登録,宿泊予約用Webシステム

参加登録・宿泊予約を 2 月 18 日に締め切りました.今後登録・予約をしたい方は,ppl2014-oc[at]fos.kuis.kyoto-u.ac.jp までおしらせください.

交通案内

会場は阿蘇温泉「阿蘇の司 ビラパークホテル」です.初日開始は 13:30 頃,最終日終了は 12:30 頃の予定です.

空路の場合は熊本空港から高速バス・やまびこ号に乗り,カドリードミニオン前で下車し,徒歩5分です.陸路の場合は九州新幹線で熊本駅まで移動後,九州横断特急で阿蘇駅まで移動し,そこから徒歩15分もしくは車で3分です.(ただし,陸路では関西方面以外からは当日発当日着が難しいようです.)

以下は,各地域から会場に当日発当日着が可能なルートの例です.

2014年1月14日追記:高速バスやまびこ号のキャパシティを考えて,当日熊本空港から会場までの貸切バスを予約することを検討しております.詳細は後日お知らせいたします.

関西方面から

飛行機を使用するルート

伊丹空港 --(9:30 発 ANA 523 便)--> 熊本空港 10:40 着 --(11:44 発 高速バスやまびこ号)--> カドリードミニオン前 12:31 着 --(徒歩 5 分)--> 会場 12:36 着

飛行機を使用しないルート

2014年1月14日追記:1月14日現在のダイヤにもとづいて掲載しています.当日のダイヤをご確認ください.

新大阪 --(8:07 発 さくら 547 号)--> 熊本 11:21 着 --(11:38 発 九州横断特急 4 号)--> 阿蘇 12:48 着 --(徒歩 15 分,自動車 3 分)--> 会場 13:03 着 (徒歩の場合)

関東方面から

羽田空港 --(8:30 発 ANA 641 便)--> 熊本空港 10:25 着 --(11:44 発 高速バスやまびこ号)--> カドリードミニオン前 12:31 着 --(徒歩 5 分)--> 会場 12:36 着

東北方面から

仙台空港 --(7:35 発 ANA 3150 便)--> 伊丹空港 9:00 着 --(9:30 発 ANA 523 便)--> 熊本空港 10:40 着 --(11:44 発 高速バスやまびこ号)--> カドリードミニオン前 12:31 着 --(徒歩 5 分)--> 会場 12:36 着